令和3年度 長根連区自治協議会 4月定例町内会長会議  令和3年4月19日(月) 19:30~

                           長根ふれあいセンター”連“

1 会長あいさつ 代読

 

2 自治会新役員紹介・新町内会長紹介・団体長紹介  

   ・自己紹介 ・規約 会計監査のお願い

 

3  3月中の犯罪・交通事故情報について    

 

4 令和3年度事業計画及び予算について  

           ・事業計画  ・予算                 

  

5 令和3年度連区費の納入について    

   配布の請求書のとおり、5月末までに振込みをお願いします。

   東海労働金庫 瀬戸支店の振込み用紙をご利用下さい。

   振込み手数料は各町内負担でよろしくお願いします。

 

6 防犯・防火防災・交通安全及び衛生委員について   

   ・資料一式を組長さん(各担当委員)へお渡し願います。

   ・防犯パトロールの帽子(蛍光緑)⇒ 防犯委員・防犯連絡所・三役さんに配布願います。

   ・交通安全帽子(黄色)⇒ 交通委員・三役さんに配布願います。

 

7 春の交通安全運動大監視について      

     <日 時> 令和3年4月20日(火) 7時30分~

   <参加者> 各町内会三役・交通委員等

   <場 所> 連区主要交差点  ⇒ (ゼロの日の交通立番箇所でも結構です。)

   <その他> 黄色帽子及び交通安全たすき等を着用してください。

 

8  青パト(青色回転灯搭載車両)による

    防犯パトロール参加者向け防犯教室の開催について    

     4月21日(水) 19:00~ (神川町・美濃池町・城ケ根・東長根)

     4月22日(木) 19:00~ (寺山町・西長根町・市場町・共栄6丁目)

     4月23日(金) 19:00~ (共栄通4丁目・共栄通5丁目・中共栄・西吉田町)

   ☆場 所 長根ふれあいセンター”連“

   ☆参加者 町内会3役 青パト乗車登録者

   ☆ご都合のよい日に変更して参加していただくことは可能です。 その際にはご連絡ください。

   ☆各種団体でご参加いただく方は、ご都合のよい日に参加してください。

9 令和3年度防犯灯補助金制度について   

   ☆防犯灯電気料補助制度     

   「電気料金領収証添付用紙」に、令和3年4月分の中部電力の領収書のコピーを貼り付け、

    黄色の地区別設置台帳とともに、5月18日(火)町内会長会議までに提出してください。

 

   ☆瀬戸市LED防犯灯設置費補助要望

   <新設>

    LED防犯灯設置費金交付申請書に記入し、裏面のLED防犯灯設置場所位置図にも記入の上、

    6月18日(金)町内会長会議までに提出してください。

 

   <取り換え>

    LED防犯灯設置個所一覧表に記入の上、6月18日(金)町内会長会議までに提出してください。

 

10  令和3年度緑の募金の協力について           

   緑の募金については、連区自治協議会から支出することとします。 ご理解願います。

  

11 瀬戸市市民活動災害補償制度について     

   長根連区内町内事業活動、自治協議会事業活動、自治協議会と共催する各種団体の

   事業活動等が対象となります。事案が発生したときは、相談してください。

 

12  緊急時の防災連絡網の整備について           

   

13 自治会事務局について         

 

14 その他

   ・防犯パトロール町内別集合場所一覧表について    

     集合場所の変更がある町内は、至急ご連絡ください。

 

<次回の予定> 

町内会長会議 5月18日(月) 19時30分~   長根ふれあいセンター“連”

  

<次回会長会議 提出物>

    ・防犯灯電気料金補助申請書類 (5月18日)

 ・LED防犯灯設置費補助金交付申請書 新設・取り換え(最終6月18日)

    ・防災台帳集計表 (最終6月18日)

                  5月 会長連絡会議事録 

                                        2021年5月18日(火)

 2021年度日赤社資募集について

  6月末までに募集して頂き、振込をお願いします。

  不要になったパンフレット、封筒等は事務局にお持ち下さい。

2  自治会防犯パトロール隊 結成出発式及び夜間パトロールの実施について

  6月1日(火)に予定しておりましたが、コロナ感染予防の為中止になりました。

  各町内会にてパトロールを行って下さい。 *集合場所の周知をお願します。

3  青パト・年度初めの乗車協力について

  今回の会長会議にて来年度の年度代わりの4月・5月の乗車について、旧町内班の乗車協力をお願いしました。

  皆様のご協力をお願いします。

4  青パト乗車許可証申請・管理方法

  乗車許可証は青パト内に保管してます。

  前年度の許可証は事務所に保管・管理してます。

  また、更新年月日が知りたい場合は、データ管理してますので事務局に問い合わせ下さい。

5  連区清掃 草刈り・側溝清掃について

  7月4日(日) 午前7時~

  地域清掃等収集依頼申請書 6月18日(火)町内会長会議までに事務局に提出お願いします。

  

6 町内会から市への要望について

  申請書を回覧していただき、回収をお願いします。

  町内で取りまとめた後7月17日(土)町内会長会議までに、自治会事務局へ提出お願いします。

  *要望事項の中に、防犯灯の設置願いがある場合は、町内会で対応をお願いします。

   市への提出は致しませんので、よろしくお願いいたします。

  ☆前年度の要望事項一覧をご覧になりたい方、事務局にあります。

            次回  2021年6月18日(金)   長根ふれあいセンター連

  

                                       6月 会長連絡会議議事録

                                                     2021年6月18日(金)

1 防犯パトロール参加者記入用紙について 

  毎月行って頂く防犯パトロールの際、参加者の記入をして頂き、その月に行われる町内会長会議に提出願います。

  例>7月1日パトロールの参加者一覧⇒7月17日日町内会長会議で提出

2 連区衛生月間(草刈り・溝清掃等)

  <実施日> 7月4日 7時~ 実施して下さい。

      注意事項等は先月の会長会議の際にお渡しいたしました。

      *ビン・カンについては、不燃ごみと一緒に置いてください。

3 瀬戸市への要望について  

  ・追加の要望事項がありましたら、最終期限7月17日(土)まで自治会事務局まで提出して下さい。

4 夏の交通安全街頭大監視活動について

  <日時>  令和3年7月20日(火)午前7時30分~

  <参加者> 各町内会役員・交通委員等

  <場所>  連区主要交差点 黄色帽子及び交通安全タスキを着用して下さい。

 

5 各種助成金の支払い

  ・本日、衛生活動費、資源ごみ分別活動費及び子供会育成費をお支払い致しました。

6 その他 

  ・ながら防犯活動PR動画コメント収録について

​   せとまるmovie④に出演しました。

  ・回覧物収納コンテナ準備しました。。

   配布物を一式、町内ごとにコンテナに入れてあります。

   積み込み終了後は事務局に返却して下さい。

  ・防犯カメラ付き防犯灯を検討中です。

   長根ふれあいセンター連の駐車場に試して設置致しました。

   カメラの鮮明度を確認し、金額等も含め、提案させていただきます。

 

 > 質問

  ・防災台帳について 自治会で集約している台帳の使い道は?

  ・どのように活用出来るのか

  ・災害時に自治会員とそうでない人を区別するのか?

 

 > 自治会として 

   今後、瀬戸市を含め役員で相談し、方向性を定めようと思います。

​            次回 2021年7月17日(土)午後19時30分~ 長根ふれあいセンター連