令和3年度 長根連区自治協議会 4月定例町内会長会議  令和3年4月19日(月) 19:30~

                           長根ふれあいセンター”連“

1 会長あいさつ 代読

 

2 自治会新役員紹介・新町内会長紹介・団体長紹介  

   ・自己紹介 ・規約 会計監査のお願い

 

3  3月中の犯罪・交通事故情報について    

 

4 令和3年度事業計画及び予算について  

           ・事業計画  ・予算                 

  

5 令和3年度連区費の納入について    

   配布の請求書のとおり、5月末までに振込みをお願いします。

   東海労働金庫 瀬戸支店の振込み用紙をご利用下さい。

   振込み手数料は各町内負担でよろしくお願いします。

 

6 防犯・防火防災・交通安全及び衛生委員について   

   ・資料一式を組長さん(各担当委員)へお渡し願います。

   ・防犯パトロールの帽子(蛍光緑)⇒ 防犯委員・防犯連絡所・三役さんに配布願います。

   ・交通安全帽子(黄色)⇒ 交通委員・三役さんに配布願います。

 

7 春の交通安全運動大監視について      

     <日 時> 令和3年4月20日(火) 7時30分~

   <参加者> 各町内会三役・交通委員等

   <場 所> 連区主要交差点  ⇒ (ゼロの日の交通立番箇所でも結構です。)

   <その他> 黄色帽子及び交通安全たすき等を着用してください。

 

8  青パト(青色回転灯搭載車両)による

    防犯パトロール参加者向け防犯教室の開催について    

     4月21日(水) 19:00~ (神川町・美濃池町・城ケ根・東長根)

     4月22日(木) 19:00~ (寺山町・西長根町・市場町・共栄6丁目)

     4月23日(金) 19:00~ (共栄通4丁目・共栄通5丁目・中共栄・西吉田町)

   ☆場 所 長根ふれあいセンター”連“

   ☆参加者 町内会3役 青パト乗車登録者

   ☆ご都合のよい日に変更して参加していただくことは可能です。 その際にはご連絡ください。

   ☆各種団体でご参加いただく方は、ご都合のよい日に参加してください。

9 令和3年度防犯灯補助金制度について   

   ☆防犯灯電気料補助制度     

   「電気料金領収証添付用紙」に、令和3年4月分の中部電力の領収書のコピーを貼り付け、

    黄色の地区別設置台帳とともに、5月18日(火)町内会長会議までに提出してください。

 

   ☆瀬戸市LED防犯灯設置費補助要望

   <新設>

    LED防犯灯設置費金交付申請書に記入し、裏面のLED防犯灯設置場所位置図にも記入の上、

    6月18日(金)町内会長会議までに提出してください。

 

   <取り換え>

    LED防犯灯設置個所一覧表に記入の上、6月18日(金)町内会長会議までに提出してください。

 

10  令和3年度緑の募金の協力について           

   緑の募金については、連区自治協議会から支出することとします。 ご理解願います。

  

11 瀬戸市市民活動災害補償制度について     

   長根連区内町内事業活動、自治協議会事業活動、自治協議会と共催する各種団体の

   事業活動等が対象となります。事案が発生したときは、相談してください。

 

12  緊急時の防災連絡網の整備について           

   

13 自治会事務局について         

 

14 その他

   ・防犯パトロール町内別集合場所一覧表について    

     集合場所の変更がある町内は、至急ご連絡ください。

 

<次回の予定> 

町内会長会議 5月18日(月) 19時30分~   長根ふれあいセンター“連”

  

<次回会長会議 提出物>

    ・防犯灯電気料金補助申請書類 (5月18日)

 ・LED防犯灯設置費補助金交付申請書 新設・取り換え(最終6月18日)

    ・防災台帳集計表 (最終6月18日)

                  5月 会長連絡会議事録 

                                        2021年5月18日(火)

 2021年度日赤社資募集について

  6月末までに募集して頂き、振込をお願いします。

  不要になったパンフレット、封筒等は事務局にお持ち下さい。

2  自治会防犯パトロール隊 結成出発式及び夜間パトロールの実施について

  6月1日(火)に予定しておりましたが、コロナ感染予防の為中止になりました。

  各町内会にてパトロールを行って下さい。 *集合場所の周知をお願します。

3  青パト・年度初めの乗車協力について

  今回の会長会議にて来年度の年度代わりの4月・5月の乗車について、旧町内班の乗車協力をお願いしました。

  皆様のご協力をお願いします。

4  青パト乗車許可証申請・管理方法

  乗車許可証は青パト内に保管してます。

  前年度の許可証は事務所に保管・管理してます。

  また、更新年月日が知りたい場合は、データ管理してますので事務局に問い合わせ下さい。

5  連区清掃 草刈り・側溝清掃について

  7月4日(日) 午前7時~

  地域清掃等収集依頼申請書 6月18日(火)町内会長会議までに事務局に提出お願いします。

  

6 町内会から市への要望について

  申請書を回覧していただき、回収をお願いします。

  町内で取りまとめた後7月17日(土)町内会長会議までに、自治会事務局へ提出お願いします。

  *要望事項の中に、防犯灯の設置願いがある場合は、町内会で対応をお願いします。

   市への提出は致しませんので、よろしくお願いいたします。

  ☆前年度の要望事項一覧をご覧になりたい方、事務局にあります。

            次回  2021年6月18日(金)   長根ふれあいセンター連

  

                                       6月 会長連絡会議議事録

                                                     2021年6月18日(金)

1 防犯パトロール参加者記入用紙について 

  毎月行って頂く防犯パトロールの際、参加者の記入をして頂き、その月に行われる町内会長会議に提出願います。

  例>7月1日パトロールの参加者一覧⇒7月17日日町内会長会議で提出

2 連区衛生月間(草刈り・溝清掃等)

  <実施日> 7月4日 7時~ 実施して下さい。

      注意事項等は先月の会長会議の際にお渡しいたしました。

      *ビン・カンについては、不燃ごみと一緒に置いてください。

3 瀬戸市への要望について  

  ・追加の要望事項がありましたら、最終期限7月17日(土)まで自治会事務局まで提出して下さい。

4 夏の交通安全街頭大監視活動について

  <日時>  令和3年7月20日(火)午前7時30分~

  <参加者> 各町内会役員・交通委員等

  <場所>  連区主要交差点 黄色帽子及び交通安全タスキを着用して下さい。

 

5 各種助成金の支払い

  ・本日、衛生活動費、資源ごみ分別活動費及び子供会育成費をお支払い致しました。

6 その他 

  ・ながら防犯活動PR動画コメント収録について

​   せとまるmovie④に出演しました。

  ・回覧物収納コンテナ準備しました。。

   配布物を一式、町内ごとにコンテナに入れてあります。

   積み込み終了後は事務局に返却して下さい。

  ・防犯カメラ付き防犯灯を検討中です。

   長根ふれあいセンター連の駐車場に試して設置致しました。

   カメラの鮮明度を確認し、金額等も含め、提案させていただきます。

 

 > 質問

  ・防災台帳について 自治会で集約している台帳の使い道は?

  ・どのように活用出来るのか

  ・災害時に自治会員とそうでない人を区別するのか?

 

 > 自治会として 

   今後、瀬戸市を含め役員で相談し、方向性を定めようと思います。

​            次回 2021年7月17日(土)午後19時30分~ 長根ふれあいセンター連

         7月 会長連絡会議事録

                                                      令和3年7月17日(土) 午後7時30分~

 

1 交通事故概要報告  

 

2 秋の交通安全街頭大監視活動について   

   <日 時> 令和3年9月30日(木) 午前7時30分~

   <参加者> 各町内会三役・交通委員等

   <場 所> 連区内主要交差点(10日の交通立番箇所で結構です。)

   <その他> 黄色帽子及び交通安全タスキ等を着用してください。

 

3 防犯パトロール参加者報告について

   8月のパトロールより、パトロール参加者の報告書の提出はなくします。

   参加者人数のみの報告をお願いします。 LINEで報告下さい。

     <例>8月1日 防犯パトロール 神川町 9人参加 と打ち込んでください 

    *前回お渡しした名簿の記入は必要ありません。

     コロナウイルス対応方法に変更が生じたため、変更させていただきます。

4 市への要望事項について

  ・本日提出いただいた市への要望事項については、集約後、市へ提出いたします。

  ・要望事項に対する市からの回答については、後日、報告いたします。

5 LED防犯灯設置費補助決定通知について <取替>    

    ・該当町内に、LED防犯灯設置費補助金交付決定通知書を配布いたしました。

      該当町内会においては、完了報告書の提出を願います。

      < 最終提出日> 令和 4年 1月 18日(月) までに自治会事務局へ提出

 

6 防災台帳について

  ・防災台帳については、市からの情報が全く降りてこないため、連区で必要最低限の情報を持っておく必要がある。

   そのため、各町内にて該当者の人数のみを報告願いたい。

   各町内会にて、把握の仕方は自由とする。 年度初めに自治会からお渡しする記入用紙に人数の集計をしていただき

   提出していただくよう、ご協力願います。

 

7 その他

  ・今年度の公民館主催ソフトバレー大会、地区社協主催の敬老会については中止といたします。 

  ・YouTube せとまるMovie第4弾に長根連区ながら防犯の紹介が入っています。ご覧ください。

  ・アイチポリス 登録をお願いします。

 

   次回の予定 令和3年9月18日(土) 午後7時30分~ 長根ふれあいセンター”連”

令和3年度 長根連区自治協議会9月町内会長連絡事項

1 赤い羽根共同募金への協力について  

・町内でまとめて11月中に銀行振込みをお願いいたします。

・あいち赤い羽根共同募金だより、募金用封筒 赤い羽根…全戸配布してください。

 

2 8月中の防犯・交通情報について          

    資料をご確認ください。

3 秋の交通安全街頭大監視活動について

  <日 時> 令和3年9月30日(木) 午前7時30分~

  <参加者> 各町内会三役・交通委員等

  <場 所> 連区主要交差点  ⇒ (ゼロの日の交通立番箇所でも結構です。)

  <その他> 黄色帽子及び交通安全たすき等を着用し、行ってください。

 

4 自治会防犯パトロールの実施について  

  <日 時>  令和3年10月1日(金) 午後7時30分~

  <集合場所> 各町内会にて

  <参 加 者> 町内会三役及び防犯委員、防犯連絡所責任者、防災リーダー、各種団体 等 

     ☆終了後は、LINEにて人数の報告をお願いします。  

 

5  市消火技術競練会について    

 <参加代表町内会> 共栄5丁目

    今年度は中止が決定されました。 共栄5丁目町内会は来年度、参加していただきます。

 

6 瀬戸川清掃大作戦について      

  <日 時> 令和3年11月7日(日)  小雨決行

         午前9時30分 集合  11時30分頃 終了予定  

  <集合場所> 瀬戸川河川敷 (やすらぎ会館前の河川敷)

     ☆詳しくは来月ご説明いたします。

 

7 瀬戸市民総ぐるみ防災訓練について   

<日 時> 令和3年11月21日 (日)  

            午前8時~ 瀬戸市総合防災訓練 ~せと市民総ぐるみ防災訓練~

   ☆資料の配布・詳しい説明は来月行います。

8 街頭消火器一斉点検の実施について  

   町内別点検表をもとに、各町内において点検を実施願います。

  <実施期間> 令和3年9月~11月

  <提出日> 令和3年12月18日(土) までに提出願います。

 

 

次回の予定 令和3年10月18日 (月) 午後7時30分~ 長根ふれあいセンター“連

令和3年度 長根連区自治協議会10月町内会長連絡事項

1.ごみ削減説明会について 瀬戸市役所環境課より
 令和3年10月30日(土) 午前10時~
 長根ふれあいセンター‘‘連‘‘において説明会の実施

2.9月の犯罪・交通情報について
 資料を確認下さい

3.自治会防犯パトロールについて
 <日時>令和3年11月1日(月) 午後7時30分~
​ <集合場所>各町内会にて

4.瀬戸川清掃大作戦について *資料は9月の会議時に配布済み
 <日時>令和3年11月7日(日) 午前9時30分~11時30分 小雨決行
 <集合場所>瀬戸川河川敷 やすらぎ会館前の河川敷
 <清掃区域>瀬戸川の河川敷のごみの回収
 <参加者>連区住民
 <服装>清掃に適した服装、履物でお願いします。
     軍手・ごみ袋・トングは用意します。
  *当日は家から歩いて、ごみを拾いながらお越しください。

5.瀬戸市防災訓練について 
 <日時>令和3年11月21日(日)
 <場所>各自宅にて 午前8時~
  資料を確認下さい

6.冬の交通安全運動大監視について
 <日時>令和3年11月30日(火) 午前7時半~午前8時半
 <参加者>町内会3役・交通委員等
 <場所>連区主要交差点(ゼロの日の交通立番箇所でも結構です)
 <その他>黄色帽子及び交通タスキ等を着用して下さい。

7.交通安全運動の備品及び防犯パトロールの備品について
 自治会から貸出備品表を配布しました。
​ 今現在の個数を確認して頂き、次回11月18日(木)会議までに提出して下さい。
 資料を確認下さい

8.各種団体長より連絡事項
 <公民館>
 成人式 令和4年1月9日(日) 長根小学校体育館
 作品展 令和3年11月6日(土)7日(日)

 <地域力>
 イベント等開催の際はよろしくお願いいたします。
 
 <保健推進>
 イベント開催
 令和3年11月30日骨密度測定 20人程度
 健康課より筋力アップを心がけよう

 <長根小学校>
 長根だよりを見て下さい。
 令和3年10月19日(火)20日(水) 修学旅行 *食事に力を入れてる
 コロナワクチン 11歳以下の子供達が未接種 キケン

 <第一クラブ>
 クロリティ 120人(瀬戸市体育館 全連区で)
 長根12人参加 準優勝 越野さん
 令和3年11月14日(日) 午前10時~ 長根公民館
            誕生日会開催


  次回の町内会長会議 令和3年11月18日(木) 午後7時30分~
             長根ふれあいセンター”連”にて